Proforma SaaS’i Sıfırdan Geliştirme Süreci

Bir Teklif ve Proforma Yönetim Platformunun Uçtan Uca Yolculuğu

Giriş

Teklif ve proforma süreçleri, birçok firmada hâlâ Word, Excel ve manuel e-posta zincirleri üzerinden yürütülüyor. Bu durum; versiyon karmaşası, tasarım tutarsızlığı, arşiv sorunları ve operasyonel verimsizlik doğuruyor.

Bu yazıda; Proforma SaaS adını verdiğim, çok kiracılı (multi-tenant) bir teklif–proforma yönetim platformunu fikrin doğuşundan canlıya alım sürecine kadar nasıl tasarladığımı ve geliştirdiğimi adım adım anlatıyorum.

1. Problemin Tanımlanması ve İhtiyaç Analizi

Projeye başlamadan önce netleştirdiğim temel problemler:

• Tekliflerin manuel hazırlanması
• Kurumsal tasarım standardının olmaması
• Tekliflerin izlenememesi (kim, ne zaman, hangi versiyon)
• Geçerlilik süresi ve revizyon kontrolünün yapılamaması
• Firma bazlı ayrışmanın olmaması

Bu problemlerden yola çıkarak şu hedefleri belirledim:

• Tekliflerin dijital ortamda standartlaştırılması
• Firma bazlı izole veri yapısı
• Tema bazlı, kurumsal sunum
• Ölçeklenebilir ve entegrasyona açık mimari

2. Ürün Kapsamının Belirlenmesi (Scope)

İlk faz için ürün kapsamını bilinçli olarak sınırlı tuttum:

Kapsama alınanlar

• Satış teklifi
• Tedarik teklifi
• Tema seçimi
• Teklif önizleme
• Firma ve kullanıcı yönetimi
• Kullanıcı izin yönetimi

İleri faza bırakılanlar

• E-imza
• PDF servisleri
• E-fatura entegrasyonu
• ERP bağlantıları

Bu yaklaşım, ürünü hızlıca ayağa kaldırmamı sağladı.

3. Mimari Tasarım ve Teknoloji Seçimi

Backend

• Django
• Class-Based Views
• Service Layer yaklaşımı
• Modüler uygulama yapısı

Frontend

• Django Template Engine
• Bootstrap 5
• Component bazlı yapı

Veritabanı

• Geliştirme: SQLite
• Prodüksiyon: PostgreSQL

Sunucu

• Ubuntu
• Nginx
• UWSGI
• AWS EC2
• AWS Route53

Bu teknoloji seti; hızlı geliştirme, güvenlik ve bakım kolaylığı sağladı.

4. Çok Kiracılı (Multi-Tenant) Yapının Kurulması

Sistemin temel taşı Company (Firma) modelidir.

Tüm kritik tablolar firma ile ilişkilidir:

• Users
• Offers
• Notifications
• Themes

Bu sayede:

• Firmalar birbirinin verisini göremez
• SaaS modeli doğal olarak desteklenir
• Yetkilendirme sadeleşir

5. Teklif Modelinin Tasarlanması

Teklif yapısını modüler kurdum:

• Offer (ana kayıt)
• OfferItem (kalemler)
• OfferType (satış / tedarik)
• OfferTheme (tasarım)

Her teklif:

• Benzersiz teklif numarası
• Geçerlilik süresi
• KDV dahil/hariç yapı
• Dinamik kalemler içerir

Bu yapı, ileride fatura ve sipariş modüllerine dönüşebilecek esnekliği sağlar.

6. Tema ve Kurumsal Tasarım Altyapısı

Tekliflerin profesyonel algısı için tema sistemini kritik gördüm.

• Bootstrap tabanlı temalar
• Primary renk odaklı kurumsal tasarım
• Beyaz zemin, okunabilir tipografi
• Aynı teklif, farklı temalarla sunulabilir

Bu yapı, müşteriye özel sunum imkânı verir.

7. Teklif Önizleme ve İçerik Yönetimi

Teklif önizleme ekranı:

• Gerçek baskı düzenine yakın
• Hizmet şartları alanı
• Müşteri tarafından doldurulacak alanlar
• Kapanış metni (teşekkür, saygılarımızla vb.)

Bu alanların tamamı dinamik ve yönetilebilir şekilde tasarlandı.

8. Bildirim ve Sistem Olayları

Sistemde gerçekleşen önemli aksiyonlar kayıt altına alınıyor:

• Teklif oluşturma
• Güncelleme
• Entegrasyon olayları

Bildirim altyapısı ileride:

• E-posta
• Dashboard bildirimleri
• Push notification

için hazır durumda.

9. Güvenlik ve Yetkilendirme

Dikkat edilen başlıca noktalar:

• Firma bazlı erişim kontrolü
• Teklif URL’lerinde yetki doğrulaması
• Django CSRF korumaları
• Yetkisiz erişimlerin engellenmesi

SaaS projelerde güvenlik, özellikten önce gelir.

10. Canlıya Alım (Deployment)

• Nginx reverse proxy
• UWSGuygulama sunucusu
• Ortam değişkenleriyle yapılandırma
• Log ve hata takibi

Bu aşamada hedef:
Stabil, sürdürülebilir ve izlenebilir bir sistem oluşturmaktı.

11. Kazanımlar ve Öğrenimler

Bu proje sayesinde:

• SaaS mimarisi pratiği
• Multi-tenant veri tasarımı
• Ürün odaklı geliştirme yaklaşımı
• Gerçek iş problemlerine çözüm üretme

konularında ciddi deneyim kazandım.

12. Sonuç

Proforma SaaS; teklif ve proforma süreçlerini dijitalleştiren, kurumsal sunumu standartlaştıran ve ölçeklenebilir şekilde tasarlanan bir platformdur.

Bu proje, sadece bir yazılım değil; ürün düşüncesiyle inşa edilmiş bir SaaS deneyimidir.

Kapanış

Bu yazıyı;

• benzer bir SaaS geliştirmek isteyenler,
• Django ile ürün geliştirenler,
• teklif/proforma süreçlerini dijitalleştirmek isteyen firmalar

için yol gösterici bir referans olarak paylaşıyorum.